现在，如果你在外发邮件中写带有公司机密的内容，那么你可能就要遇到麻烦了，因为，你的邮件正被老板在窥探。
企业信息安全方案提供商Proofpoint公司发布的最新调查报告显示：1,000 人以上的公司，有63%的公司已经或计划聘请专职人员检查或分析对外的E-mail，其中，36.1% 的公司设有专人每天监督E-mail；另有26.5% 的公司表示他们计划聘请这类工作人员。在这份对美国332个大公司技术决策者的调查中还显示：员工数超过2 万人的大企业中，有40%的公司聘有专人监督E-mail通讯，另外32% 计划在未来雇用相关人员。
Proofpoint公司的研究报告还指出，有超过35.2%的公司在过去12个月中调查过可疑的公司邮件，超过27.1%的公司因为员工违反公司邮件政策而解雇员工，甚至有超过10.5%的公司在过去12个月中将员工的邮件上交法庭作为证据，此外，有49.3%的大公司认为在未来一年中降低邮件泄密的风险是十分重要的工作。
事实上，并不是这些公司过于忧虑，受访者表示，在员工的外发邮件中，的确有将近四分之一（24.7%）的邮件中包含了可能造成法律、财务以及规章制度风险的内容。在美国，如果你的公司没有严格的制度来管理电子邮件的发送行为，你就有可能使你自己面临司法上的麻烦，这是因为如今工作上的电子邮件可以认定为商业记录。另一个因素是防范机密的内部商业机密不慎发到公司之外。因此，企业邮箱作为员工日常通讯工具，越来越受到公司老板的关注。
尽管老板窥探员工邮件的现象在美国已经越来越普遍，从员工通话记录、键盘测录以及手机卫星定位等，老板对员工的监测无处不在。但由于公司制度和法律环境的不同，在中国，这一行为还没有被企业大规模开展。
飞利浦（中国）投资有限公司上海研发中心信息技术部信息技术经理周华胜告诉记者，尽管飞利浦美国分公司对邮件的监管非常严格，但对于哪些邮件内容是属于泄密的定义，各国的分公司都没有一致的定论。飞利浦公司的员工邮件通常都是总部集中管理，个别分公司可以申请更深层次的监控，但中国分公司还没有执行这项工作。
此外，在中国，即使采用了公司邮件监控的公司，其策略和美国也有所不同。东方海外货柜航运（中国）有限公司业务流程及系统部经理虞祺表示，通常，并不是公司所有员工的邮件都会被监控，公司只是监督那些掌控着公司机密的高级员工。
这一观点得到了另一家著名IT公司信息主管的赞同。这位主管透露，一般大公司会对特定人员和特定内容的邮件进行查看，尤其是研发人员的邮件更会被关注。如果员工通过邮件泄漏了公司机密，这封邮件立刻就会被监测到，经过核实，这名员工一两个小时内就会被辞退。另外，企业对于那些跳槽去竞争对手公司的员工的邮件会格外重视，在员工离开后，公司会查看这名员工辞职前一段时间的邮件，如果发现有泄密的现象，就会对这名前员工提起诉讼。