笔者是一个对企业邮箱刚刚有一些了解的菜鸟，初识企业邮箱这个名词就像当时刚刚知道美国五角大楼被恐怖分子轰炸一样，其实是一件很重大的社会事件，但似乎又与自己不相干，因为那是布什总统要考虑的事情，后来才知道他与自己很相关因为恐怖分子已经是一个全球性的问题。而企业邮箱的出现也像9.11事件一样轰动,似乎他和我们的日常生活不相干但事实上我们已经在不知不觉中享受他所带来的巨大优势与便捷。
所谓企业邮箱是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
企业邮箱有很多的优点：
首先使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是"name@企业域名" 形式，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
其次企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对什么是企业邮箱按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为abc的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。
再次企业可设立邮件组：这类似于组群邮件的概念，使用此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如：您可以把销售部门的信箱定为：sale@企业域名.com，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。
另外方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。
此外还要说的是企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
现在很多企事业单位已经拥有了自己的企业邮箱，也有越来越多的团体正在申请企业邮箱，企业邮箱的时代已经来临，希望有更多的团体涌入企业邮箱的浪潮中，来享受企业邮箱给我们带了巨大优势！。