| 适用于 |
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2000 和 2002 |
如果您需要暂时离开计算机,除了使用您的 Microsoft Windows 登录密码或者专门为 Outlook 提供密码保护而编写的第三方软件之外,目前没有任何方法能够在启动时使用密码保护 Outlook 或者锁定 Outlook。但是,您可以为您的个人文件夹文件 (.pst)?(个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。) 设置密码。如果您在 Outlook 中使用 Internet 电子邮件帐户(如 POP3?(POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。) 或 HTTP?(HTTP(超文本传输协议):用于通过 Internet 访问网页的协议。Outlook 用 HTTP 作为电子邮件协议。) 帐户),您的电子邮件将传递到您计算机本地硬盘上的 .pst 数据文件中。您可以对您的 .pst 文件使用密码,以防止共享您的计算机的其他用户意外侵入。
方法
- 在“转到”菜单上,单击“文件夹列表”。
- 执行下列操作之一:
- 如果您有 POP3 电子邮件帐户,请右键单击“个人文件夹”文件夹,然后单击快捷菜单上的“‘个人文件夹’的属性”。
- 如果您有 HTTP 电子邮件帐户(在 Outlook 2000 中不受支持)(如 MSN? Hotmail?),请右键单击“Hotmail”文件夹,然后单击快捷菜单上的“‘Hotmail’的属性”。
- 在“常规”选项卡上,单击“高级”。
- 单击“更改密码”。
- 在“更改密码”对话框中,键入您的新密码并再次键入密码以验证密码。密码最长可以是 15 个字符。
注释
使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息,请参阅使用强密码有助于保护个人信息。
记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。
- 确保清除“将此密码保存在密码列表中”复选框。这样可以防止缓存密码,而是每次运行 Outlook 时都需要键入密码。不要忘记此密码。
- 单击“确定”三次。
当您单击电子邮件帐户文件夹时,系统将提示您输入密码。当您获得访问权后,您在此次会话中就不必再次输入密码了。如果您退出 Outlook 然后重新启动,则当您单击电子邮件帐户文件夹时,系统又会提示您输入密码。
要点 .pst 密码功能并不是为防止黑客攻击而设计的。它只是用于阻止您所信任并与之共享计算机的其他人(如家庭成员)意外侵入的一种方法。要保护与其他用户共享的计算机上的数据,另一种更为安全的方法是为使用此计算机的每个人都创建带密码保护的 Windows 用户帐户 。
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