给 Microsoft Outlook 2000 中的个人文件夹 (.pst) 文件添加密码，以便保护您的文件内容不被其他人访问，即使这些人也许能够访问您的电脑或者您存储该文件的服务器位置。它也使您能够在使用不同的名称登录时查看该文件。

给个人文件夹文件添加密码

1. 如果没有显示“文件夹列表”，在“视图”菜单上单击“文件夹列表”。
2. 执行以下任一操作：
   • 如果在“仅用于 Internet Mail”配置中使用 Outlook，右击“Outlook 今日 - [个人文件夹]”，然后单击快捷方式菜单上的“‘个人文件夹’属性”。
   • 如果在“用于企业或工作组”配置中使用 Outlook，右击“个人文件夹”，然后单击快捷方式菜单上的“‘个人文件夹’属性”。
3. 在“常规”选项卡上，单击“高级”。
4. 单击“更改密码”。
5. 在“新密码”框中，键入新的密码。在“验证密码”框中，再次键入新的密码。
6. 确保清除“将此密码存入密码表中”复选框。这样就可保证在每次运行 Outlook 时提示您（或其他任何访问您的电脑人员）输入密码。

在下次启动 Outlook 时，系统将提请您键入 .pst 文件的密码。

保证 .pst 文件安全的其他措施

在 Internet 上能够获得可以删除或跳过 .pst 文件的密码的实用程序。Microsoft 不支持这些实用程序。要保护存储在 .pst 文件中的任何机密电子邮件免受这些实用程序的侵袭，请考虑采取如下的附加防范措施：

• 如果您在“用于企业或工作组”配置中使用 Outlook，将所有的机密电子邮件从 .pst 文件中移动到 Exchange Server 上您的邮箱中。
• 如果您需要使用文件服务器上或共享目录中的 .pst 文件，对能够访问 .pst 文件的用户进行控制。如果运行的是 Microsoft Windows NT，则可以使用“Windows NT 文件系统 (NTFS)”以仅使所有者能够访问 .pst 文件。有关控制访问文件的更多信息，参见所使用的操作系统的“帮助”
• 如果您使用自己电脑上的 .pst 文件，请对自己电脑的访问进行限制，方法是：使用受密码保护的屏幕保护程序、锁定电脑或锁定电脑所在的办公室。