在您进行网上冲浪或者查看文档时，您可能会遇到一些您希望保存下来的有用信息，以便用于您正在从事的某个项目或者以备将来进行其他参考。
在计算机、ATM 机以及 250 个以上的电视频道出现之前的日子里，当人们想保存报纸或杂志上的某些信息时，他们通常使用剪刀将文章剪下来，然后再将信息归档到一个文件夹中。现在您可以将您的剪刀扔到一边，您可以使用“Outlook 便笺”让 Outlook 帮助您组织所有这些电子剪贴内容。
您可能已经注意到“便笺”按钮位于 导航窗格?（导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）中。该按钮一直静静地呆在那里，只是您的注意力全放在“邮件”、“日历”和“任务”按钮上了。该是时候了解一下新事物了，而且您可以从 Outlook 中挖掘出更多有用内容。
1.单击并拖动“邮件”按钮上方的此标题栏。您可以通过移动此标题兰来增加或减少所显示的按钮数量。在您缩小导航按钮区域时，这些图标将移动到按钮栏上。此外，也可以对按钮栏上的图标进行单击操作。
2.单击“便笺”可以查看您的所有“Outlook 便笺”。
便笺的使用非常简便
任何时候只要您显示 Outlook，您都可以弹出“Outlook 便笺”。只需按 Ctrl+Shift+N，瞧！一个空白便笺就出现了。如果您习惯于经典的操作方式，请在“导航窗格”中，单击“便笺”，然后在“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“便笺”。
在“导航窗格”中看不到“便笺”按钮吗？或许 Outlook 只显示了几个大按钮，其他图标都位于这些按钮的下面吗？如果您将窗口顶端的第一个按钮上的标题栏向窗口顶端进行拖动，底端这些较小的图标将在“导航窗格”中显示为大按钮。您还可以 自定义要显示的按钮。
单击可以更改便笺的颜色、添加类别、通过电子邮件转发给某个收件人或者链接到您的某个联系人。
单击并拖动可以调整便笺大小。
便笺的使用非常有趣
这是一个多彩的世界，因此大家并不是只能使用黄色。您可以将默认的黄色便笺更改为其他颜色的便笺。
- 打开一个便笺，再单击便笺顶端的“便笺”图标。
- 指向“颜色”，再选择所需的颜色。
是否要将此便笺粘贴到屏幕上的其他位置？没有问题。可以通过拖动便笺顶端的实心条形区域将便笺移动到您屏幕上的其他位置。
使用便笺可以保存剪贴板的内容
现在再回到有关剪贴的话题。打开一个 Microsoft Office Word 文档或网页，然后调整窗口大小以便窗口没有与“Outlook 便笺”重叠。您是否看到有些内容需要保存下来以供将来参考？
选择所需内容，然后将其拖动到您的“Outlook 便笺”中。在您看到鼠标指针变为加号 (+) 后，您可以释放鼠标按钮。现在，您的文字就保存到“Outlook 便笺”中了。
注释 标题取自便笺中的第一行内容。
便笺使用非常广泛
您可以使用便笺做下列各项事情。
- 为不同便笺创建不同的文件夹。
- 在“导航窗格”中，单击“便笺”。
- 在“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“文件夹”。
- 键入新文件夹的名称，再单击“确定”。
默认情况下，新文件夹在您正查看的现有“便笺”文件夹之下。
- 通过在两个文件夹之间拖动便笺的同时按住 Ctrl 键，可以在文件夹之间拖动便笺。
- 通过复制便笺，可以将同一便笺放到多个文件夹中。
- 通过右键单击便笺再单击“转发”将便笺附加到某个电子邮件中，可以将便笺转发给某个收件人。
- 通过右键单击便笺再单击“打印”，可以轻松打印便笺。
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