Microsoft Outlook 包含一套识别垃圾邮件（如批量商业邮件和疑似含有成人内容的邮件）的内置筛选器，通过这些筛选器，您可以突出显示此类邮件或将其移动到某个文件夹中，供日后查看和处理。

要使用垃圾邮件功能而又不遗漏重要的邮件，可以执行以下几步简单的操作：

1. 确保垃圾邮件功能已打开。
2. 在“工具”菜单上，单击“规则向导”，然后选择“例外列表”。
3. 在“规则说明”框中，单击“例外列表”。

输入您不想让 Outlook 垃圾邮件筛选器过滤掉的那些邮件的发信地址。您还可以向例外列表中添加部分邮件地址。例如，如果您添加短语 host.domain.com，则含有 host.domain.com 的任何邮件地址都将不会被过滤出去。因此，所有由 user@host.domain.com 发送给您的邮件，无论其主题是什么，都不会被标记为垃圾邮件。

内置筛选器使用的条件记录在一个名为 filters.txt 的文件中，该文件的默认安装位置为 <drive>:\Program Files\Microsoft Office\Office。Outlook 中自带的此文件版本已过期。 Microsoft 垃圾邮件筛选器自述文件 准确地描述了内置筛选器的操作方法，并包含 filters.txt 的更新版本。

注释 垃圾邮件功能的默认设置会更改可疑垃圾邮件的颜色；它不会将邮件移动到某个单独的文件夹中。将垃圾邮件的颜色设置为灰色将使有问题的邮件看上去不那么明显，但仍然可以看到，不会影响您阅读，这样做的目的是为了确保重要邮件不会因不小心被忽视。