Outlook 中每一种类型的信息都存储在文件夹中。电子邮件存储在“收件箱”文件夹中；联系人存储在“联系人”文件夹中，依此类推。在 Outlook 面板中已经为您创建了一些 Outlook 文件夹及其快捷方式。您可以根据需要添加新的文件夹和快捷方式，并且可以通过显示文件夹列表直接处理文件夹层次结构。

除了 Outlook 文件夹外，还可以使用 Outlook 来处理您计算机硬盘或网络服务器上的其他文件。您可以快速打开、复制、移动、打印或删除文件，并且可以创建指向您的文件的快捷方式。此外，还可以连接网络服务器或断开与网络服务器的连接。

以下是一些可帮助您管理 Outlook 中的文件和文件夹的功能：

• 导入和导出向导 导入和导出 Microsoft Excel、Microsoft Access 和其他文件格式，以便您可以利用现有的信息。

• 使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器 使用 Word 作为电子邮件的文本编辑器，以利用 Word 提供的格式和其他功能。

• 文档属性 基于属性查找、排序、分组和显示 Microsoft Office 文件的子集。

• 将邮件与 Word 合并 开始电子邮件或传真的邮件合并和批量发送。

• 文档资源管理器 查找 Office 文件。

• 拖放式编辑 直接从 Outlook 项目将信息复制到其他 Office 文件，以及直接从其他 Office 文件将信息复制到 Outlook 项目。

• 查找文件 基于您指定的搜索条件搜索 Office 文件。您可以排序、分组和过滤搜索结果，并打开文件以查看详细信息。

• Word 中的信函向导 如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以准备一封发给 Outlook“联系人”文件夹中的任何人的新信函。

• 使用 Office 文件作为 Outlook 窗体 使用 Office 文件作为自定义窗体。