您是否经常发送相同的邮件，或重复发送某种格式的邮件？例如，您可能要向经理提交周状态报告，每次都要在“主题”行显示“状态报告”，并列出每周相同的活动：读电子邮件、参加会议、进行调研。这时您就知道每次输入相同的信息是如何耗费时间和令人厌烦的了。在 Microsoft Outlook 2000 中，可以通过创建带有内置信息的“新邮件”窗体来避免这种重复工作。

创建邮件窗体作为模板使用

1. 创建新的电子邮件。将每次发送邮件时使用的收件人、主题和邮件内容添加到邮件中。不要将每次并不相同的信息包括进来。
2. 在“工具”菜单中，指向“窗体”，然后单击“将窗体发布为”。
3. 在“查找”列表中，单击“个人窗体库”。
4. 在“显示名称”框中，输入要在窗体列表中显示出来的名称。
5. 如果需要一个与显示名称不同的窗体名，可以在“窗体名”框中输入一个名称。
6. 单击“发布”。
   

下一次要发送这种类型的邮件时，就可以从“个人窗体库”中打开它：在“文件”菜单中指向“新建”，然后单击“选择窗体”。（必要时在“查找”列表中单击“个人窗体库”。）可以将窗体直接发送，也可以添加新的信息。（除非重新发布窗体，否则 Outlook 不会将新的信息添加到存储在“个人窗体库”内的窗体模板中。）

若要将字段添加到“新邮件”窗体中，则需要在 Outlook 窗体设计环境中对窗体进行自定义。有关详细信息，请参阅 Outlook 帮助目录中的“高级自定义功能”一部分。

注释 如果不将窗体发布到“个人窗体库”中，还可以将其另存为模板 (.oft) 文件。但打开这种文件需要的时间长一些，而且如果您是从另一台计算机打开了邮箱，这种文件将不可用。