管理电子邮件有时候很耗时，因此 Outlook 包括了许多功能，帮助您组织和控制邮件。Outlook 还提供了用于增强您的电子邮件的各种工具，例如用于装饰邮件或者在邮件中生成特殊安全性的工具。

以下是您可以使用的部分电子邮件功能：

• 自动预览 在收件箱中显示邮件的前几行。
• “草稿”文件夹 检索“草稿”文件夹中未完成的邮件。您的所有未发送邮件都存储在该文件夹中。
• 轻松打开附件 如果希望快速找到您需要的信息，可以直接打开附件并进行查看，而不必先打开电子邮件。
• 自动完成姓名提示 在邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入名称，Outlook 会自动在通讯簿中查找准确的电子邮件地址，并验证键入的名称是否与通讯簿中的项匹配。
• 后续标志 将邮件标上后续标志提醒。
• 在公共目录中查找名称 输入电子邮件地址时，在 Internet 公共目录（如 Yahoo!、People Search 和 Bigfoot）中查找名称。
• 签名 自动向您发送的电子邮件添加个人签名或文本，并在任何项目中插入个人签名或文本。可以为多种用途创建多个签名。
• 数字安全 使用数字签名对邮件进行签名，以确保邮件不被他人更改。通过加密密封邮件可以确保只有您选择的收件人才能读取邮件及其附件。
• 规则向导 创建规则以自动移动、删除、突出显示、转发或标记接收的邮件和发出的邮件。可以在任何时间运行规则，以处理已经收到的邮件，包括已经移动到其他文件夹的文件。
• 查找所有相关邮件或来自某个发件人的所有邮件 查找当前文件夹中具有相同主题的所有邮件或来自某个特定人员的所有邮件。
• HTML 邮件 发送包含 Web 浏览器可以显示的项目的邮件，例如，动画图形、图片和多媒体对象。
• 根据需要切换电子邮件格式 在 Outlook 中随时在 HTML、RTF 和纯文本编辑格式之间切换。
• 从 Outlook 发送 Microsoft Office 电子邮件 通过使用任意 Office 程序撰写邮件，并以 HTML 的形式发送该邮件。无论收件人的计算机上是否安装了此 Office 程序，收件人都可以读取该邮件。
• 超链接?? 在电子邮件中包括直接指向文件服务器或网页的链接。
• 邮件到期时间和推迟传递 如果是使用 Microsoft Exchange Server，则可以将您要发送的邮件标记为在某个特定时间删除。也可以立即发送，但在以后某个时间才将其送达收件人。
• 组织收件箱 通过对重要的电子邮件进行着色、更改您查看邮件的方式以及过滤垃圾电子邮件，来组织收件箱。
• 预览窗格 无需打开邮件，在收件箱的单独窗格中阅读邮件的全部内容。
• 回复注释 通过用您的姓名标记更改，轻松地在您要回复的邮件正文中标识您的注释。
• 信纸 通过添加图像和背景色来个性化您的待发邮件。例如，您可以通过使用提供的信纸或者创建自己的信纸，使邮件具有生日贺卡或聚会请柬外观。
• “已读”回执 当收件人打开了您发送的邮件时收到通知。