在 Microsoft Outlook 2000 和 98 中，您可以使用“网络文件夹”与 Internet 或公司网络上的任何人共享在您的计算机上创建的文件夹。在您共享网络文件夹时，就会在您要与之共享的每个人的 Outlook 文件夹列表中创建一个共享文件夹的副本（包含其所有内容）。例如，您可能要建立一个工作组文件夹以保存小组的日历或任务列表。因此，如果共享一个称为“Team”的文件夹，您与之共享的每个人（称为“文件夹成员”）就会将“Team”文件夹添加到其文件夹列表中。此时，就会将在您的计算机“Team”文件夹中保存的某个条目自动发送到每个成员的“Team”文件夹中。（在选择某些人作为共享文件夹的成员时，他们就会收到一封电子邮件，该邮件对文件夹进行了说明并询问他们是否进行订阅。）

可以使用“网络文件夹”将邮件广播给很多人并接收和分发他们的回复，所使用的方式与电子邮件列表服务器收发邮件的方式大致相同。首先，在您的所有者文件夹中，更新文件夹成员更改或添加到网络文件夹中的条目，然后将它们发送给文件夹成员。

要点 如果您使用的是 Outlook 98，则您需要安装“网络文件夹”功能。有关安装“网络文件夹”的详细信息，请在“Office 助手”中或帮助窗口的“应答向导”选项卡上键入“安装网络文件夹”，然后单击“搜索”。

如果您使用的是 Microsoft Exchange Server，则可以使用“网络文件夹”共享您创建并存储在计算机上的文件夹。不能共享存储在 Exchange 服务器上的 Outlook 文件夹，如“日历”文件夹。也不能使用“网络文件夹”共享 Exchange 脱机文件夹。

除了电子邮件外，您还可以共享任何其他的 Outlook 条目，如日历、任务、联系人、甚至是便笺，只要它们没有存储在 Exchange 服务器上即可。接收您所发送电子邮件的任何用户都可以查看电子邮件；但是，只有 Outlook 2000 用户或安装了“网络文件夹”的 Outlook 98 用户能够查看电子邮件以外的 Outlook 条目。

作为网络文件夹的所有者，您可以决定每个成员访问的内容种类。在共享文件夹时，您给每个成员指派一个权限级别。例如，“编辑”权限允许文件夹成员在网络文件夹中添加新的条目，或者更改现有的条目；而“审阅者”权限只允许文件夹成员阅读条目。

作为文件夹所有者，您可以设置一些选项以控制网络文件夹。您可以决定每隔多长时间将文件夹中添加的条目或条目更改发送给文件夹成员。并且您可以决定进行多大的更新。您也可以随时删除文件夹成员，更改其权限级别，或者停止文件夹共享。

• 不能使用“网络文件夹”共享 Outlook 文件夹“收件箱”和“发件箱”。
• 如果您使用的是 IMAP 服务器，则不能使用“网络文件夹”来创建共享文件夹。
• 可通过“网络文件夹”与使用 Outlook 97 或其他电子邮件程序的文件夹成员共享电子邮件条目，但具有以下差异：
  • 这些成员在其收件箱中接收网络文件夹项目，原因是没有创建文件夹。
  • 必须将这些成员的权限设置为“最小”。
  • 这些成员不能接收电子邮件以外的 Outlook 条目，如日历条目或联系人。

要点 “网络文件夹”并不安全，这就是说，即使您使用的是安全电子邮件系统，他人也可以截取和阅读您的网络文件夹信息。