Outlook 中的通讯簿是存储姓名、电话号码和其他信息的书面打印通讯簿的电子版本。您可以有多个通讯簿，例如您公司的全球通讯簿和个人通讯簿。

Outlook 还有一个存储姓名、地址、电话号码和其他信息的“联系人”文件夹。Outlook 联系人完全集成在 Outlook 中，提供个人通讯簿中没有的灵活性和自定义功能。您可以将任何 Outlook 项目或 Office 文档与联系人相链接，以帮助您跟踪与该联系人关联的活动。还可以从其他程序将联系人列表导入 Outlook 中。现在，您可以使用联系人列表从 Outlook 启动 Microsoft Word 邮件合并。以下是部分您可以使用的其他联系人功能：

查找联系人 通过在工具栏上相应的框中键入姓名，可以轻松找到并打开 Outlook 中任何位置的联系人。

“卡”视图 以外观类似于地址卡文件的紧凑格式查看和打印联系人。

Outlook 通讯簿 使用 Outlook 联系人列表作为“通讯簿”对话框中的电子邮件通讯簿。

个人通讯组列表 从“联系人”文件夹和 Microsoft Exchange Server 全球通讯簿中创建选定联系人的通讯组列表。

通讯册 以方便的小型或中等大小的小册子格式打印联系人，以便在您的书面打印通讯簿中使用。

自动完成地址提示 输入联系人的地址，并让 Outlook 将街道、城市、州或省、国家或地区，以及邮政编码分别放入不同的字段中。

自动完成姓名提示 输入联系人的全名，并让 Outlook 将名字、中间名和姓氏分别放入不同的字段，以便您可以按照姓名的任何部分对联系人进行排序、分组或过滤。

自动拨号、快速拨号和上次号码重拨 如果您有调制解调器，可以使用 Outlook 拨打联系人电话号码。将您经常拨打的号码添加到快速拨号列表，以便进行快速访问，并重拨您最近拨打的号码。

自动地图 通过 Outlook 启动 Web 浏览器并到达 Microsoft Expedia? 网站，那里有一项免费服务可以绘出美国境内任何地址的地图。

为联系人标记后续标志 使用后续提醒标记联系人。

表示为 将联系人显示为任何姓名，以帮助您快速找到该联系人。

联系人活动跟踪 跟踪与某个联系人相关的所有电子邮件、任务、约会、日记条目和文档。例如，您可以轻松查看与某个特定联系人相关的所有即将到来的约会和任务。还可以从任何相关项目打开某个联系人。

日记集成 快速查看您为联系人列表中的每个联系人记录的活动。

来自同一公司的新联系人 快速创建若干来自同一公司的联系人。

致联系人的新邮件、与联系人的新会议、联系人的新任务 直接从联系人创建邮件、会议或任务时，让 Outlook 自动输入联系人的姓名和电子邮件地址。

将邮件与联系人合并 基于当前视图中显示的联系人从 Outlook 开始邮件合并，并且包括您想要的任何联系人字段。

电话号码输入和格式设置 保留每个联系人的多个电话号码。当您键入电话号码时，让 Outlook 设置电话号码的格式，以便您的电话号码列表更具可读性、更一致且更准确。

万维网页访问 存储每个联系人的网页地址，以便可以快速访问该联系人的主页。

合并联系人信息 添加新的联系人之前，如果该联系人可能重复，Outlook 会发送一条消息，为您提供自动将新信息与现有的联系人项合并的选项。