Outlook 2000 是一种邮件和个人信息管理程序。它汇集了诸多日常使用的工具，以及确保业务和个人生活有序进行所需执行的活动。

您可以单独使用没有电子邮件功能的 Outlook，也可以与电子邮件服务器结合使用，无论该服务器是公司的服务器，还是订阅 Internet 电子邮件服务的服务器，抑或是两者，皆可如此。如果将 Outlook 与 Microsoft Exchange Server 结合使用，则可以利用更多的特点和功能。

Outlook 具有下列功能：

• 电子邮件??与他人进行通信；发送图片和其他文件附件；增强保密邮件的安全性；共享电子名片；发送并响应会议和任务请求；筛选包含成人内容的垃圾电子邮件和信息。
• 日历??安排约会、会议和全天事件；跟踪假日、特殊情况和其他重要的日期。
• 通讯簿和联系人列表??存储与业务联系人、朋友和家人有关的姓名、地址、电话号码以及其他业务信息和个人信息。
• 任务列表??创建和维护任务列表；对任务进行分类并确定优先级；为期限设置提醒；跟踪进度。此外，还可以为他人分配任务，监视其进度并接收状态报告。
• 日记??记录和跟踪活动，如发送的电子邮件和使用的 Microsoft Office 文档，并与“联系人”文件夹中的联系人进行交互。
• 文件和文件夹??使用文件和文件夹存储和管理信息。这些文件和文件夹在 Outlook 的使用方法和在 Windows 资源管理器中的使用方法类似。
• Internet??查看网页；通过电子邮件发送超链接和网页；通过 Internet 共享日历和联系人信息。