第一次安装 Outlook 时，会在主应用程序窗口中显示两个窗格：左侧的 Outlook 面板和右侧的视图窗格。还会在窗口顶部显示一个菜单栏和工具栏。

Outlook 面板

Outlook 中每一种类型的项目存储在单独的文件夹中 - 电子邮件存储在“收件箱”文件夹中；联系人存储在“联系人”文件夹中，依此类推。这些文件夹称为 Outlook 文件夹。Outlook 面板包含一些快捷方式，您可以使用它们转至不同的文件夹以查看其中的项目。它还包含指向 Outlook 外部的文件（例如您的计算机、您所连接的服务器或者 Internet 或 Intranet 网页上的文件）的快捷方式。快捷方式组织成逻辑组。您可以向现有的组添加新的快捷方式，向其他组移动快捷方式，或添加新组。

视图窗格

您在窗口右侧视图窗格中看到的内容取决于您在 Outlook 面板上单击的快捷方式。单击某个 Outlook 文件夹时，视图窗格将显示该文件夹中的所有项目。例如，单击 Outlook 面板上的“收件箱”快捷方式时，视图窗格将显示该文件夹中的电子邮件列表。单击“Outlook 今日”时，视图窗格将显示您当天的约会、会议、任务和其他信息的摘要。对于存储在 Outlook 外部的文件夹，视图窗格显示该文件夹中的文件列表。

您可以通过切换到不同的信息视图（标准排列和格式）来更改视图窗格中项目的外观。每个项目有数种标准视图。例如，您可以以简单列表或详细地址卡的方式来查看联系人。

您可以查看包含所有邮件或者仅包含过去 7 天收到的邮件的收件箱。您还可以根据您的需要自定义视图，例如添加或删除字段。

打开某个特定项目（例如电子邮件、任务或约会）时，Outlook 将在 Outlook 主窗口顶部的单独窗口中显示该项目。

菜单栏和工具栏

菜单栏包含用于创建和处理 Outlook 中可用的项目和其他信息的菜单和命令。通过“常用”工具栏可以更快速地执行常见任务。

工具栏和菜单栏都会根据您打开的项目类型相应地进行更改。例如，当您打开收件箱中的新邮件或现有邮件时，工具栏和菜单栏将包含处理电子邮件所需的命令。当您打开某个约会时，工具栏和菜单栏将显示用于处理该项目类型的命令。除了项目特定的工具栏和菜单栏外，还有一些用于特殊情况（例如从远程位置工作或处理网页）的工具栏。