Microsoft Outlook 2000 是一个个人信息管理器，可以使其个性化以符合自己的需求。
有多种自定义 Outlook 的方法。本文告诉您更改下列设置类型的位置：
- 全局默认设置，决定每次使用时 Outlook 及其项目（如邮件消息、日历、任务）的外观和行为
- Microsoft Word 默认设置，当将 Word 作为电子邮件编辑器时自定义 Word 的外观和行为
- 个人消息设置，影响特定消息
- 视图设置，影响信息在视图窗格中显示的方法
下面是每种设置类型的特定示例。（这不是一个完整的列表。）
| Outlook 全局默认设置 |
颜色：如日历背景、便笺背景和过期任务。 |
| 时间：如工作日的开始和结束时间，每天要提前多长时间提醒任务到期。 |
| 自动行为：如是否将已发送消息的副本保存在“已发送的邮件”文件夹中，或者当接收到新电子邮件消息时是否通知。 |
| Word 全局默认设置 |
自动签名：包括自动添加到要发送的电子邮件消息结尾的一些项目，如姓名、职务或格言。 |
| 格式选项：如为要发送的消息使用的字体、背景颜色和图形。 |
| 个人消息设置 |
发送消息：如发送消息的时间及是否要求回执。 |
| 消息管理：如是否保存已发送消息，如果保存，保存它们的位置，以及将答复发送给谁。 |
| 视图设置 |
限制显示项：如仅显示符合指定准则的消息。 |
| 更改所显示域：如显示当前未显示的标准域，删除域或添加自定义域。 |
| 显示预览窗格：预览项目内容而无须打开。 |
自定义 Outlook 及其项目的全局默认设置
- 在主 Outlook 窗口中，在“工具”菜单上，单击“选项”。
- 单击要自定义的设置类型选项卡。
- 指定要使用的设置，然后单击“确定”。
在大多数情况下，新设置会立即生效。如果新设置生效前必须重新启动 Outlook，程序将提示您这样做。
自定义 Word 的全局默认设置
当将 Word 用作电子邮件编辑器时应用该过程。
- 在打开消息时，单击“视图”菜单上的“选项”。
- 单击要自定义的设置类型选项卡。要创建电子邮件签名或选择默认主题或信纸，单击“常规”选项卡，然后单击“电子邮件选项”按钮。
- 指定要使用的设置，然后单击“确定”。
自定义个人消息设置
- 在打开消息时，单击“视图”菜单上的“选项”。根据需要更改设置。
更改个人视图设置
请执行下列操作：
- 要更改到当前项目的标准视图之一，在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击要使用的视图名。
- 要自定义现有的视图，在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。
- 要定义新视图，在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“定义视图”。
- 要显示不需打开项目就能看见项目内容的预览窗格，在“视图”菜单上，单击“预览窗格”。
要获取有关自定义 Outlook 的更多信息，在“Office 助手”中或 Outlook 帮助窗口内的“应答向导”选项卡上键入有关要更改的类型的词组，然后单击“搜索”。例如，键入“日历”或“信纸”。
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