如果您在另一程序中有电子邮件地址，比如电子邮件程序或文字处理程序、电子表格或数据库程序，您可以将这些地址作为联系人添加到 Microsoft Outlook 2000 中。任何包含联系人的 Outlook 文件夹都可以作为通讯簿使用，您能将电子邮件地址输入其中，并用它们从 Outlook 发送电子邮件。
可以从不同的程序向 Outlook 导入文件
根据通讯簿文件所在程序的不同，有的可以直接导入，有的需要先保存为另一文件格式后再导入。
从电子邮件程序直接导入通讯簿
- 在 Outlook 的“文件”菜单中，单击“导入和导出”。
- 单击“导入 Internet 邮件和通讯簿”，然后单击“下一步”。
- 在当前列表中，单击要从其导入的程序。
如果没有列出通讯簿文件所在的程序，就必须以制表符分隔 (.tsv) 或逗号分隔 (.csv) 格式保存文件。
将文件保存为 .tsv 或 .csv 格式
在存储了电子邮件通讯簿的程序中，将该文件以 .tsv 或 .csv 格式保存。
即使在“保存类型”列表中没有 .tsv 或 .csv 格式，仍有可能以其中一种格式保存此文件。许多程序都提供一种文本格式以保存文件，但没有标明文件中的信息是制表符分隔格式、逗号分隔格式或二者都不是。如果您使用的正是这种程序，可以将文件保存为文本格式，然后用一个文本编辑器（比如 Microsoft Windows 写字板）打开它。查看文件中的信息是制表符分隔还是逗号分隔。如果是二者之一，就可以相应地将文件扩展名从 *.txt 更改为 .tsv 或 .csv。
如果以文本格式保存该文件后，其内容仍然不是制表符分隔或逗号分隔，可以将文件导入到一个 Microsoft Office 程序种，例如 Microsoft Excel 或 Microsoft Access。然后再将该文件保存为 .tsv 或 .csv 格式。
将 .tsv 或 .csv 文件导入 Outlook
- 在“文件”菜单上单击“导入和导出”。
- 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
- 根据已保存的文件格式，在当前列表中单击“以逗号为分隔符 (Windows)”或“以 Tab 为分隔符 (Windows)”，然后单击“下一步”。
- 单击“浏览”，找到您的文件，然后单击“下一步”。
- 单击您的“联系人”文件夹或其它包含联系人的文件夹，然后单击“下一步”。
- 在当前列表中，单击包含通讯簿列表的文件，然后单击“映射自定义字段”。
将条目转换到 Outlook 字段中
您需要把文件中的值转换到 Outlook 使用的字段中。如果电子邮件通讯簿列表另存为表格，那么在“映射自定义字段”对话框的“发件人”框中看到的第一行将是该表格的列标。将“发件人”框中的每个列标拖放至“收件人”框中的正确 Outlook 字段。
通过拖动及删除列标，您可以迅速将记录中的所有值指派给 Outlook 中的等效值。完成后单击“确定”，再单击“完成”。电子邮件通讯簿就会导入到 Outlook 的“联系人”文件夹中。
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