如果需要与不同单位的人共享信息，比如组事件安排，可以使用 Microsoft Outlook? 2000 网络文件夹与任何使用 Outlook 的人共享信息。首先，创建组日历。然后发送给每个希望的订户一个组日历网络文件夹副本。如果您将相应的权限级别授予组中的每个人，他们就可以在日历中输入事件、活动和其它信息。每次添加或更改约会或事件时，每个成员的共享日历就会自动更新。若要共享日历，您必须将日历文件夹放置在本机存储的个人文件夹文件 (.pst) 中。不能共享存储在 Microsoft Exchange server 上的文件夹。

1. 在“文件”菜单中，指向“新建”，然后单击“文件夹”。
   
2. 在“名称”框中输入文件夹名称。
   
3. 在“文件夹包含”列表中，单击“约会项”。
   
4. 在“选择放置文件夹的位置”列表中，单击文件夹要放置的位置。

1. 在“文件夹列表”中（工具栏中的“文件夹列表”按钮），选择要共享的组日历文件夹。
2. 在“文件”菜单中指向“共享”，然后单击“此文件夹”。
3. 单击“下一步”。
4. 单击“添加”。
5. 在“键入名称或从列表中选择”框中，输入共享此文件夹的人的姓名。
   输入每个姓名后，单击“收件人”。输入完所有的姓名后，单击“确定”。
6. 单击“成员名单”中的姓名，单击“权限”按钮，然后将某个级别的权限指派给此人。可以同时选中多个人，然后指派相同级别的权限。
7. 单击“下一步”。
8. 需要时可以为订户输入一些描述此文件夹的文字，然后单击“完成”。

此时 Outlook 将把邀请自动发送给每个潜在订户。他们必须单击邀请上的“接受”按钮以共享此文件夹。

提示 如果需要在网络文件夹中放置一个只有自己能看到的项目，可以在创建此项目后，选中“私有”复选框。