如果您属于一个组，那如何创建一个包含整个组的活动和事件的日历呢？如果日历中排满了工作会议、私人约会和孩子们的活动，又如何创建第二个只安排孩子们活动的日历呢？又如何为每个孩子创建一个日历？使用 Microsoft Outlook 2000，您可以随心所欲地创建日历，而让会议请求只显示在默认（主体）“日历”中，并且只收到有关默认“日历”文件夹中项目的提醒。

1. 在“文件”菜单中，指向“新建”，然后单击“文件夹”。
   
2. 在“名称”框中输入文件夹名称。
   
3. 在“文件夹包含”列表中，单击“约会项”。
   
4. 在“选择放置文件夹的位置”列表中，单击文件夹要放置的位置。

这样就可以了。此时即可将需要的条目添加到附加日历中。

提示 如果需要发布工作组事件日历，可以将其另存为 Web 页，然后将 URL 分发给他人以便参考。有关详细信息，请在“Office 助手”中或 Outlook 帮助窗口内的“应答向导”选项卡上输入“将日历保存为 Web 页”，然后单击“搜索”进行查阅。