Outlook 2002 带有预定义的假日。但是，如果希望小组中的每一个人在其日历中显示公司假日和事件（例如企业发薪日期和季度费用截止日期），则应该如何操作？只需创建自己的自定义假日集，然后将其分发给公司的其他人员。

创建自定义假日集

警告 修改 Outlook.hol 文件所带来的风险由您自己承担。Microsoft 只是如实提供此过程，而不提供任何明示或暗示的保证，包括但不限于对适销性和/或适用性的暗示保证。

注释 如果再次添加同一自定义假日集，将会在日历中出现重复的假日集。因此，应创建一个自定义假日集，而不是对现有假日集进行自定义。

1. 如果 Outlook 正在运行，请退出 Outlook。
2. 在 Microsoft Windows 资源管理器中，定位到以下文件：
   驱动器:\Program Files\Microsoft Office\Office 10\2052\outlook.hol 文件
   对该文件进行备份。
3. 使用文本编辑器（如记事本）打开 Outlook.hol 文件。
4. 按 Ctrl+End 以将插入点定位到文件的末尾。
5. 按如下所述格式键入新的标题和自定义事件。

   [国家/地区或说明] ###
   假日或事件说明, yyyy/mm/dd
   假日或事件说明, yyyy/mm/dd

   在上述格式中，### 是为特定国家/地区或说明列出的总项目数。在右方括号和数字之间有一个空格，在行的末尾有一个回车符。在每个假日行上，在假日说明和日期之间有一个逗号和空格，在行的末尾有一个回车符。例如：

   [费用报表] 4
   第一季度费用报表截止日期, 2003/04/15
   第二季度费用报表截止日期, 2003/11/15
   第三季度费用报表截止日期, 2003/12/15
   第四季度费用报表截止日期, 2004/01/15
   

6. 保存并关闭 Outlook.hol。

下次运行 Outlook 时，就可以向日历中添加新的费用报表日期了。

向日历中添加假日和事件

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
2. 在“首选参数”选项卡上，单击“日历选项”。
3. 在“日历选项”部分中，单击“添加假日”。
4. 选择相应的复选框，然后单击“确定”。

如果已经添加了某个国家/地区的假日或事件，则在“将假日添加到日历”对话框中，与此国家/地区相应的复选框将处于选中状态。如果试图再次添加同一国家/地区，将会收到以下消息：

国家/地区的假日已经安装。是否重新安装?

如果单击“是”，则将再次安装假日和事件，您将在日历中看到重复的假日或事件项目。

将自定义假日和事件分发给其他人

您可以将自定义假日和事件文件分发给其他人。分发自定义文件的方式如下：

• 发送一封附有 Outlook.hol 文件的电子邮件。
• 将该文件放到网络中的公共访问位置或共享驱动器，以便其他人可以复制该文件。

其他人在获取该文件后，应执行以下步骤：

1. 如果 Outlook 正在运行，请退出 Outlook。
2. 启动 Windows 资源管理器，定位到以下文件：
   驱动器:\Program Files\Microsoft Office\Office 10\2052\outlook.hol 文件
   对该文件进行备份。
3. 使用自定义文件替换 Outlook.hol 文件。
4. 启动 Outlook。
5. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
6. 在“首选参数”选项卡上，单击“日历选项”。
7. 在“日历选项”部分中，单击“添加假日”。
8. 选择相应的复选框，然后单击“确定”。

如果他们已经添加了某个国家/地区的假日，则在“将假日添加到日历”对话框中，与此国家/地区相应的复选框将处于选中状态。如果他们试图再次添加同一项，将会收到以下消息：

国家/地区的假日已经安装。是否重新安装?

如果他们单击“是”，则将再次安装假日和事件，他们将看到重复的假日和事件项目。