默认情况下，当在 Microsoft Outlook 2000 中安排会议或约会时，您的日历会将所安排时间段标为忙。然而，该状态可能并不是您想向其他人传达的状态。例如，或许您要抽出时间来从事某个特殊项目，但仍然希望其他人知道在需要拜访、安排会议或有电话时您有空。或者您在外边参加某个会议，不可能在预定的会议之后立即返回办公室。此时，您需要将其显示为外出，以便其他人知道您不会马上回来。如果您要日历准确地反映在已计划的约会期间您的状态，请为该约会选择相应的闲／忙设置。

1. 打开日历上的约会或会议项目。
2. 在“时间显示为”列表中，单击“闲”或“外出”。
3. 在“文件”菜单上，单击“保存”。