通过日历，您可以安排与他人进行的约会和会议，在日历中显示这些项目，以及在您指定的时间收到提醒。

安排会议时，可以查看与会者何时忙碌，何时空闲，以便您可以找到合适的开会时间。日历还会跟踪年度事件，例如假期或生日。

使用 Outlook 日历时，可以使用下列功能：

按日、周或月查看，并压缩周末 仅查看您希望在日历中看到的那段时间。

日期选择区 在日历中快速选择一天或多天，包括不相邻的日期，并快速将活动移至另一天。加粗日期表示包含约会的日期。

会议计划器 让 Outlook 比较所有会议与会者的空闲时间和忙碌时间，以便找到所有人都空闲的时间。

定期会议 如果会议定期召开，则只需安排该会议一次，然后指定间隔频率即可。

全天事件和多日事件 在日历中安排事件，例如生日或研讨会，并将时间显示为空闲或忙碌。

与会者列表 查看您被邀请参加的会议的与会者列表。

会议请求处理 保持日程表是最新的。Outlook 会自动在日历中显示您收到的会议请求。

时区交换 在旅行时快速将 Outlook 切换到另一个时区，并继续显示您家里的时区。

三栏式打印样式 打印您的每日和每周日历及任务列表，并将其用作您的书面日程表。以换行格式打印每日、每周和每月约会的详细信息。

全球假日 轻松地向您的日历添加国内假日和国际假日。

另存为网页 以 HTML 格式保存您的个人日历或工作组日历，并将其发送给他人或发布到您的网页。

屏幕提示 重置约会上的指针，以显示带有约会的完整主题和详细信息的屏幕显示。

日历背景色 通过使用对比颜色区分每日及每周视图中的空闲时间和忙碌时间。

一年的第一周 控制 Outlook 如何对周进行编号。指示新年的第一周是含 1 月 1 日的那一周、第一个完整周，还是第一个至少有 4 天的周。

空闲/忙碌时间和外出时间 通知要安排与您开会的其他人，发布您的空闲时间、忙碌时间、暂时忙碌时间或外出时间。

Schedule+ 兼容性 与使用 Microsoft Schedule+ 的其他人交换会议请求和空闲/忙碌信息。使用 Outlook 处理电子邮件和使用其他 Outlook 功能的同时，使用 Schedule+ 7.x 版作为您的个人日历和组日程排定工具。这样，您便可以与您的工作组中没有安装 Outlook 的人共享日程。

会议或约会时间重叠警告 当会议请求或约会与某个已排定的会议或约会时间冲突或相邻时，让 Outlook 通知您。

打开其他用户的日历 查看您尚未被授予权限的任何其他用户的日历，并查看最近打开的日历列表。

隐藏私人约会 控制其他用户或代理是否有权访问私人约会的详细信息。

Microsoft NetMeeting 安排通过 Internet 进行的带有视频、音频和聊天功能的实时联机会议。

NetShow 服务 安排通过 Microsoft NetShow 服务收听广播的时间，并自动在指定的时间开始收听。