您也可以查看此过程的动画版本。（动画：在 Outlook 中设置个人提醒。）

您曾否想为某些事情（比如说在下班回家的路上买些日用品）设置 Outlook 提醒，但不想将它设置为约会，因为您不希望这段时间在日历中向他人显示为忙？设置提醒的方法有两种。

第一种方法是创建事件。事件通常是一项持续 24 小时或更长时间的活动，如贸易展或论坛。事件以横幅的形式显示在日历的顶部。

第二种方法是创建零持续时间的约会。约会一直显示在您自己的日历中，在他人查看您的日历时，约会通常显示为忙。但是，因为此约会的持续时间为零，所以，在他人查看您的日历时，将不会显示该约会。

提醒可以显示在日历（事件）的顶部，也可以显示在日历（零持续时间的约会）中。确定提醒的显示位置之后，可以按照下列步骤创建个人提醒。

1. 在“文件”菜单中，指向“新建”，然后单击“约会”。
2. 在“主题”框中，键入提醒文本。
3. 执行以下操作之一：
   若要创建事件，请选择“全天事件”复选框。
   若要创建零持续时间的约会，请选择约会开始的时间，然后更改结束时间使其与开始时间相同。
4. 选择“提醒”复选框，然后输入希望在出现提醒时距离约会剩下的时间。
5. 单击“保存并关闭”。
   

   注释 在“日历”中，您可以快速创建任何新的日历项目，方法是：选择一段时间，右键单击它，然后单击快捷菜单上的“新建日历项目”。