使用“信息检索”功能，您可以利用双语词典翻译单个字词或短语，或者使用基于 Web 的机器翻译服务来翻译整个文档。若要翻译文字，可能还需要满足针对特定语言的操作系统要求。

• 翻译文字

• 在 Outlook 和 Word 中启用翻译屏幕提示

翻译文字

注释 机器翻译对于传达内容的基本主题和确认内容是否与您相关很有帮助。对于重要的或敏感的文档，建议使用人工翻译，因为机器翻译无法保留文字的完整意思和语气。

1. 在这些 Microsoft Office 程序中执行以下操作：

   Outlook

   • 在打开的邮件中，单击邮件正文，然后在“邮件”选项卡的“校对”组中，单击“拼写检查”，再单击“翻译”。

     注释 在 Microsoft Office Outlook 中，可以从任何打开的 Outlook 项目中访问“信息检索”任务窗格，但是 Outlook 主窗口不提供该窗格。

     

     提示 在阅读窗格中，右键单击邮件正文，然后单击快捷菜单上的“翻译”。

   Excel、PowerPoint 或 Word

   • 在“审阅”选项卡中，单击“翻译”。

     提示 在 Word 中，在文档中的任何位置右键单击，然后单击快捷菜单上的“翻译”。

   Publisher、OneNote 或 Visio

   • 在“工具”菜单上，单击“信息检索”，然后在“所有参考书目”列表中，单击“翻译”。

     

2. 如果是第一次使用翻译服务，请单击“确定”来安装双语词典并通过“信息检索”任务窗格来启用翻译服务。
3. 若要更改用于翻译的语言，请在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，选择翻译的源语言和目标语言。例如，若要从英语翻译成法语，请在“将”列表中单击“英语(美国)”，在“翻译为”列表中单击“法语(法国)”。

   注释 若要自定义用于翻译的资源，请单击“翻译选项”，然后选择所需的查找选项。

4. 请执行下列操作之一：
   • 若要翻译某个特定的字词，请按住 Alt 单击该字词。结果显示在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下。

     注释 在 Microsoft Office PowerPoint 中，不支持按住 Alt 单击，而是支持在“搜索”框中键入该字词或词组，然后单击“开始搜索”。

   • 若要翻译某个短语，请选择该短语，然后按住 Alt 单击选定内容。结果显示在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下。

     注释 在 Microsoft Office PowerPoint 中，不支持按住 Alt 单击，而是支持在“搜索”框中键入该字词或词组，然后单击“开始搜索”。

   • 若要翻译整篇文档，请在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，单击“翻译整篇文档”。文档的翻译显示在 Web 浏览器中。“翻译整篇文档”仅在 Microsoft Office Word 中可用。

     注释 隐私声明 如果您选择翻译整篇文档，该文档将在不加密的情况下发送给第三方翻译服务。与在不加密的情况下通过 Internet 发送的任何信息一样，其他人可能看到该文档。

   • 若要翻译某个字词或词组，请在“搜索”框中键入该字词或词组，然后单击“开始搜索”。

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在 Outlook 和 Word 中启用翻译屏幕提示

您可以启用当指针悬停在字词上时翻译字词的增强屏幕提示。默认情况下支持的语言有英语、法语和西班牙语。其他语言只有在提供了该语言的翻译词典服务的情况下才可用。

在这些 Microsoft Office 程序中执行以下操作：

Outlook

1. 在邮件正文中的任意位置单击。
2. 在“邮件”选项卡上的“校对”组中，单击“拼写检查”，然后单击“翻译屏幕提示”。

   提示 在邮件正文中的任意位置右键单击，然后单击快捷菜单上的“翻译”。

Word

1. 在“审阅”选项卡上，单击“翻译屏幕提示”。

   

2. 选择翻译的目标语言。
3. 将指针悬停在要翻译的字词上。

   在该字词旁会出现一个包含已翻译字词的屏幕提示。

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