邮件监控成为企业邮箱新卖点
据国外媒体报道,据英国一家商业安全机构日前公布的一项调查报告显示,企业电子邮件外泄已经成为公司信息安全的隐忧。
电子邮件的危机已经不仅仅止于企业信息的泄漏,而某些片面信息的泄漏已经开始成为许多企业的公关危机。某些真实或不真实,全面或是片面的信息,在互联网强大的传播作用面前,被断章取义的放大,而其影响也被成倍的放大。当前由于不当使用电子邮件,给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司。
据不完全统计,2006年—2007年期间,企业邮箱的邮件监控功能普遍被用户们所看好。在购买企业邮箱时选择邮件监控功能的企业一年来上升了20%以上。
行业人士分析,随着企业对于信息安全的关注,可以进行灵活多样的监控的企业邮箱实时监控功能,将成为新一代企业邮箱服务提供商必备的要求。而以263企业邮箱的邮件监控这一增值服务这完全满足了这一需求。
邮件监控解决方案
通过263企业邮箱的邮件监控系统,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,邮件监控系统提供自动的邮件复制功能, 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
具体功能包括:
指定要复制的企业邮箱名称
指定复制到哪个企业邮箱
指定复制收件或发件
指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件

通过业务邮件跟踪管理,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制,从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉,页面右侧显示如下图所示用户管理界面,在此操作界面中,管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能。
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